SMETA Audit selitetty: Mitä tehdaskerroksessa tapahtuu

SMETA-auditointi on yleisimmin käytetty sosiaalinen auditointi globaaleissa toimitusketjuissa, ja jos ostat tehtaalta, ennemmin tai myöhemmin joko pyydät sellaisen tai sinulle lähetetään sellainen. Suurin osa selityksistä on tilintarkastusyhtiöiden kirjoittamia. Tämä on neljän pilarin SMETA-auditointia pitävän valmistajan kirjoittama taulukon toiselta puolelta: mitä auditointi on, mitä sen aikana tapahtuu, mitä raportti tekee ja ei todista, ja miten ostajan pitäisi sellainen lukea. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) on valmistanut eristettyjä ja vedenpitäviä laukkuja Kiinassa ja Vietnamissa vuodesta 2003 lähtien.

Mikä on SMETA-tarkastus

SMETA on lyhenne sanoista Sedex Members Ethical Trade Audit. Se on sosiaalisen auditoinnin metodologia, jonka on luonut ja ylläpitää Sedex, jäsenpohjainen tietoalusta toimitusketjun tiedoille. Se lanseerattiin vuonna 2004, kun Yhdistyneen kuningaskunnan vähittäiskauppiaat kokoontuivat korvaamaan erilliset, päällekkäiset toimittaja-auditoinnit yhdellä jaetulla menetelmällä, ja se perustuu ETI Base Code -koodiin – Ethical Trading Initiativen työelämän käytännöt kattavaan koodiin.

Mittakaava on huomattava: Sedex raportoi noin 67 000 SMETA-auditointia alustallaan vuonna 2023. Itse auditoinnit ovat riippumattomien, Sedexin hyväksymien tilintarkastusyhtiöiden suorittamia, ei Sedex.

Kaksi pilaria tai neljä

Jokainen SMETA-tarkastus kattaa kaksi peruspilaria. Neljän pilarin tarkastus lisää kaksi.

Neljän pilarin versio on nyt normi premium-vaihtoehdon sijaan: Sedex toteaa, että useimmat ostajat valitsevat sen ja että sitä käytetään noin 70 prosentissa SMETA-auditoinneista. Jos ostaja pyytää sinulta "SMETAa", neljä pilaria on turvallinen oletus. Sedexin havainnollinen auditointiaika on 2 päivää kahden pilarin auditoinnissa ja 3 päivää neljän pilarin auditoinnissa, skaalattuina toimipaikan kokoon.

Mitä tarkastuksen aikana tapahtuu

Ennen kuin tilintarkastajat saapuvat

Sedexin toimittajakäsikirjan mukaan työmaalle tulee saada vähintään kaksi viikkoa etukäteen olennaiset tiedot: sovittu auditoinnin laajuus (mitkä yritykset, kohteet ja rakennukset), luettelo saatavilla olevista asiakirjoista, päivän tarvittavat avainhenkilöt, esityslista, työntekijöiden edustajia koskevat vaatimukset, haastattelut ja valokuvat sekä miten raportti ladataan Sedexiin. Tarkastaja pyytää myös sivustolta uusimman Sedex Self-Assessment Questionnairen, jonka Sedex suosittelee päivittämään vähintään kerran vuodessa ja ennen tarkastuksia.

Tarkastukset voivat olla julkistettuja, puoliksi julkistettuja tai ennalta ilmoittamattomia. Puoliilmoitettu tarkoittaa, että tehdas tietää ikkunan, mutta ei päivää – millä on väliä, koska se rajoittaa sitä, kuinka paljon työmaa voi järjestää vierailulle.

Päivänä

Käsikirjassa luetellaan kuusi vaihetta, jotka on kaikki suoritettava sivustolle sopivassa järjestyksessä:

1. Avauskokous— laajuus, asialista ja se, miten asiat otetaan esille.
2. Sivustokierros— tuotantokerrokset, varastot, kemikaalien varastot, palo-uloskäynnit, ruokalat ja mahdolliset asuntot.
3. Johdon ja työntekijöiden haastattelut— pidetään yksityisesti ilman johtajien läsnäoloa.
4. Asiakirjan tarkistus— tyypillisesti palkkalaskenta, työaikakirjanpito, työsopimukset, iän varmentaminen, luvat sekä työterveys- ja turvallisuusasiakirjat, verrattuina työntekijöiden sanoihin.
5. Päätöstä edeltävä kokous— tilintarkastaja testaa havainnot johdon kanssa.
6. Päätöskokous— yhteenveto havainnoista ja korjaava toimenpidesuunnitelma.

Neljännen vaiheen ristiintarkastus on sosiaalisen auditoinnin ydin. Tietueet, jotka näyttävät täydellisiltä, ​​mutta eivät vastaa sitä, mitä työntekijät kuvailevat haastatteluissa, ovat itse havainto.

Kuinka monta työntekijää haastatellaan

Käsikirja asettaa haastattelujen vähimmäismäärät työvoiman koon mukaan. Valinta:

Nämä ovat vähimmäisarvoja; tilintarkastajat voivat mennä pidemmälle, jos kuva on epäselvä.

Mitä raportti sisältää – ja mitä tapahtuu seuraavaksi

Koska läpäisyä tai hylkäämistä ei ole, sisältö on havainnoissa. Poikkeamat luokitellaan vakavuusasteen mukaan – liiketoimintakriittinen, kriittinen, merkittävä ja vähäinen – ja jokainen kirjataan korjaussuunnitelmaraporttiin (CAPR), johon sisältyy sovitut toimenpiteet ja aikataulut.

• Aikataulut:useimmat korjaavat toimet kestävät vähintään 30 päivää; liiketoimintakriittiset asiat ovat välittömiä.
• Lopputulokset:todisteiden työpöytätarkastuksella, joka suoritetaan 5 työpäivän kuluessa toimittamisesta, tai paikan päällä suoritettavalla seurantatarkastuksella, yleensä kuuden kuukauden kuluessa.
• Sama tilintarkastusyhtiö:seuranta on varattava alkuperäisen tarkastuksen tehneen tilintarkastusyhtiön kanssa tai löydöksiä ei voida sulkea.

Raportti siirtyy sitten Sedex-alustalle: tilintarkastusyritys lähettää sen 15 kalenteripäivän kuluessa tarkastuksesta, sivustolla on 7 päivää aikaa julkaista se ja Sedex julkaisee sen automaattisesti 14 päivän kuluttua lähettämisestä, jos sivusto ei ole vielä tehnyt sitä. Tarkastusraportti ja CAPR ovat sivuston asiakkaiden näkemiä tuloksia.

Mikä muuttui SMETA 7.0:ssa

Sedex julkaisi SMETA 7.0:n 10.9.2024 ja kuvasi sitä menetelmän historian suurimmaksi uudistukseksi. Tärkeimmät muutokset:

• Erityiset työpaikan vaatimukset.ETI-peruskoodi on jaettu määriteltyihin vaatimuksiin, joissa on selkeämmät ohjeet siitä, mitä sivuston on tehtävä.
• Johtamisjärjestelmien arviointi.Tilintarkastajat arvioivat nyt neljä aluetta – politiikat ja menettelyt, resurssien kohdentaminen, viestintä ja koulutus sekä seuranta ja dokumentointi – neljällä kypsyysasteella "ei osoitetusta" ja "vankka hallintajärjestelmä". Se korvaa vanhan "havainnot"-luokan. Käytännössä tämä palkitsee tehtaan, joka ajaa vaatimustenmukaisuutta järjestelmänä sen sijaan, että se siivoaa auditointiviikkoa varten.
• "Edellytetään yhteistoimintaa."Uusi havainto neljällä alalla, joita yksittäinen toimipaikka ei voi korjata yksin – toimeentulopalkat, vastuullinen rekrytointi, lapsityövoima ja syrjintä. Näillä ei ole kiinteää sulkemispäivää, ja ne tunnustavat, että ostajat jakavat vastuun niistä.
• Vahvempi ympäristö ja liiketoimintaeettiset pilaritneljän pilarin tarkastuksessa.
• Tilintarkastajan koulutus:auditoijat suorittavat 16 tuntia suoraa koulutusta ennen SMETA 7.0 -auditointeja.

Raporttiin tulostetaan se, mitä versiota kyseinen tarkastus käytti. Jos vertaat toimittajia, huomioi se – 7.0-raportti hallintajärjestelmän luokituksen kanssa kertoo enemmän kuin vanhempi.

Kuinka ostajan tulisi lukea toimittajan SMETA

Jos valitset toimittajaa, SMETA-raportti on yksi hyödyllisimmistä asiakirjoista, joita voit pyytää – edellyttäen, että luet sen kunnolla sen sijaan, että merkitset ruutua. Seitsemän shekkiä:

1. Pyydä pääsyä Sedexistä, älä PDF-tiedostosta.Alustaversio on tilintarkastusyhtiön lataama versio. PDF sähköpostissa todistaa vähemmän.
2. Tarkista sivuston osoite.Tuotteesi on valmistava tehdas, ei pääkonttori tai sisartehdas.
3. Tarkista kaksi tai neljä pilaria.Jos asiakkaasi tai oma politiikkasi edellyttävät ympäristö- ja liiketoimintaetiikkaa, kaksipilariraportti ei kata niitä.
4. Tarkista päivämäärä ja versio.Yksi tarkastus on tilannekuva. Kysy milloin edellinen oli ja onko toinen suunniteltu.
5. Lue havainnot, älä yhteenvetoa.Raportti, jossa on muutamia pieniä löydöksiä ja suljettu CAPR, on parempi merkki kuin tahrattomalta näyttävä raportti – tahraton voi tarkoittaa perusteellista tai lavastettua.
6. Tarkista CAPR-tila.Suljettiinko havainnot todisteilla tai seurantakäynnillä? Avoimet kriittiset havainnot ansaitsevat suoran keskustelun.
7. Huomaa ilmoituksen tyyppi.Puoli-ilmoittautuviin ja ennalta ilmoittamattomiin auditointeihin on vaikeampi valmistautua, joten niillä on enemmän painoarvoa.

Missä Sealock seisoo

Tehtaillamme on neljän pilarin SMETA-auditointi ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG ja SCAN rinnalla. Valmistamme eristettyjä ja vedenpitäviä laukkuja kansainvälisille brändeille, kuten Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto ja Simms, joiden ohjelmat auditoivat toimittajia jatkuvasti sosiaalisten vaatimusten ja laadun suhteen.

Jos arvioit meitä toimittajana, pyydä pääsyä SMETA-raporttiimme Sedexin kautta ja BSCI-statuksemme amforin kautta. Mieluummin luet havainnot itse kuin otat lauseen luottamusta käsittelevältä verkkosivulta.

Mitä Valmistamme

Kuva	Malli	Rakentaa	Linkki
	28L ilmatiivis vetoketjullinen jäähdytinreppu (SL-I274)	840D TPU, EVA-ydin, elintarvikelaatuinen TPU-kalvo, ilmatiivis hitsattu vetoketju, jopa 48 tuntia	Näytä
	24L Soft Cooler Tote (SL-I230)	840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, HF hitsattu, jopa 48 tuntia	Näytä
	Eristetty kylmälaukku (SL-I075A)	36-tölkki, 840D PVC-peite, EPE-vaahto, PEVA-vuori	Näytä

FAQ

K: Mikä on SMETA-tarkastus?

V: Sedexin luoma sosiaalisen auditoinnin metodologia, jonka suorittavat riippumattomat, Sedexin hyväksymät tilintarkastusyritykset. Se tarkistaa sivuston ETI:n perussäännöstön, joka koskee työnormeja sekä terveyttä ja turvallisuutta, sekä neljän pilarin muodossa myös ympäristö- ja liikeetiikkaa. Tuloksena on löydösraportti ja korjaava toimenpidesuunnitelma, jotka jaetaan sivuston asiakkaille Sedex-alustalla.

K: Onko SMETA sertifikaatti?

V: Ei. Sedex ei ole sertifiointielin, eikä SMETA:lla ole hyväksytty/hylätty tulosta. Toimittajalla on SMETA-auditointiraportti, ei SMETA-sertifikaatti. Tärkeää on se, mitä raportti havaitsi ja onko korjaustoimenpiteet päätetty.

K: Mitä eroa on 2-pilarin ja 4-pilarin SMETA:n välillä?

V: Molemmat kattavat työnormit sekä terveyden ja turvallisuuden. Neljän pilarin auditointi lisää ympäristö- ja liiketoimintaetiikkaa, ja sitä käytetään nyt noin 70 prosentissa SMETA-auditoinneista. Sedexin havainnollinen auditointiaika on 2 päivää kahdelle pilarille ja 3 päivää neljälle sivuston koosta riippuen.

K: Kuinka kauan SMETA-tarkastus on voimassa?

V: Menetelmä itsessään ei aseta viimeistä käyttöpäivää; ostajat asettavat omat uudelleentarkastus-odotuksensa, ja monet pyytävät tuoretta raporttia, usein viime vuoden sisällä. Kun tarkastelet toimittajan raporttia, katso auditointipäivämäärä ja kysy milloin seuraava on suunniteltu.

K: Mitä tapahtuu, jos SMETA-tarkastuksessa havaitaan ongelmia?

V: Jokainen poikkeama luokitellaan – Liiketoimintakriittinen, Kriittinen, Suuri tai Vähäinen – ja tehdään korjaava toimenpidesuunnitelma, jonka aikataulu on yleensä vähintään 30 päivää tai välitön liiketoimintakriittisten ongelmien osalta. Havainnot päätetään todisteiden tarkastelulla tai seurantakäynnillä, joka on varattava alkuperäisen tilintarkastusyhtiön kanssa.

K: Mikä muuttui SMETA 7.0:ssa?

V: Julkaistu 10. syyskuuta 2024, se jakaa ETI-perussäännöstön erityisiin työpaikan vaatimuksiin, lisää johtamisjärjestelmien arvioinnin, joka on luokiteltu neljään kypsyysasteeseen, esittelee "Collaborative Action Required" -havainnot, jotka koskevat toimeentulopalkkoja, vastuullista rekrytointia, lapsityövoimaa ja syrjintää sekä vahvistaa ympäristöä ja liiketoimintaetiikkaa.

K: Voinko nähdä Sealockin SMETA-raportin?

V: Kyllä – pyydä meiltä pääsyä Sedex-alustan kautta. Suoritamme neljän pilarin SMETA-auditoinnin sekä amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG ja SCAN.

Tässä kuvatun SMETA-metodologian yksityiskohdat vastaavat julkisesti saatavilla olevia Sedexin ja tilintarkastusyhtiöiden lähteitä vuodesta 2026 lähtien, mukaan lukien Sedex SMETA 7.0 -toimittajan käsikirja. Vaatimuksia tarkistetaan säännöllisesti; vahvista nykyiset menetelmät ja laajuus Sedexin hyväksymän tilintarkastusyhtiön kanssa. Brändiasiakkaat on nimetty vain valmistusasiakkaiksi; mitään hyväksyntää ei tarkoiteta.